Время чтения: 3,5 минуты

 Нередко в транспортно-логистических компаниях возникает ситуация, когда необходимо выдать доверенность на перевозку груза. Процесс оформления документа является тривиальной задачей. Тем не менее, чтобы не допустить ошибок, некоторые особенности необходимо знать.

 Когда необходима доверенность 
Документ необходим, чтобы избежать проблем при проверке сотрудниками ДПС. Сопроводительные документы не являются аналогом доверенности, поэтому инспекторы могут провести задержания, чтобы выяснить все обстоятельства сложившейся ситуации. Это несет в себе риски задержки доставки товаров и, соответственно, дополнительных издержек и проблем с клиентом. Доверенность же официально подтверждает право перевозчика на доставку указанного груза.

 Как оформить документ 
Законодательством не предусмотрено специальной формы доверенности. Поэтому допускается ее оформление в той виде, которое принято в вашей компании. Это может быть как обычный лист бумаги, так и фирменный бланка. Последний не имеет большей ценности, хотя и выглядит солиднее. Доверенность может быть написана от руки или распечатана. Главное, чтобы  в конце документа стояли подписи обеих сторон – клиента и перевозчика. Доверенность может быть выписана на нескольких представителей, это не ограничивается. Как правило, оформлением документов занимаются секретари транспортных компаний.

Обязательными пунктами в доверенности являются:
·        Информация о доверителе.
·        Информация о представителе доверителя.
·        Данные о перевозимом товаре.
·        Место отгрузки товара.
·        Конечное место назначения груза.

 Инструкция по заполнению документа 
Доверенность должна быть оформлена следующим образом:
·        С самого верха по центру пишется слово «Доверенность».
·        Ниже необходимо вписать название населенного пункта, где составляется документ.
·        После этого вписывается дата оформления доверенности (допустимо написание как в цифрами, так и прописью).
·        Далее необходимо указать все реквизиты компании-отправителя: его юридическую форму, ИНН, КПП, ОГРН.
·        Вписывается ФИО и должность составителя документа. Это может быть гендир, юрист, секретарь и другие уполномоченные люди.
·        Далее необходимо указать на основе какого документа действует доверитель. В зависимости от особенностей организации, то может быть устав, положения или доверенности компании. Информация вписывается следующим образом: на основании Положения №… от ….
·        После этого указываются данные представителя – ФИО, паспортные данные, регистрация по месту жительства.
·        Далее идет блок с информацией о грузе. Здесь необходимо указать тип товара, место отгрузки, место доставки, а также при необходимости сослаться на сопроводительные документы.
·        После этого необходимо указать конечную дату действия доверенности. Срок доверенности не регламентируется, можно указывать любой. Если он не будет проставлен, то по умолчанию считается срок действия – 1 год от момента составления документа.
·        В конце доверенности доверенное лицо оставляет свою подпись, которую заверяет руководитель компании-доверителя. Ниже должна быть и его подпись вместе с печатью организации.

  Доверенность может быть аннулирована. Для этого составляется соответствующий документ и уведомляются организации, для представления в которых оформлялась доверенность. Также желательно получить оригинал выданной доверенности.