Список документов для перевозчика в России

Перевозка грузов по РФ и за границу сопровождается оформлением целого ряда документов, которые требует действующее законодательство нашей страны. Кратко расскажем про основные в статье.

Договор на перевозку груза
Понятие данного договора прописано в ст. 785 гражданского кодекса РФ. По нему это – документ, в который определяет отправителя, перевозчика и получателя груза. В нем перечисляется из какого пункта в какой должна произойти доставка, описывается сам груз, а также кто отправляет его и кто должен получить. Договора могут быть разовыми или долгосрочными. Первые подходят для разовой перевозки конкретного товара и могут заключаться непосредственно при приеме перевозчиком. Вторые предусматривают некую регулярность. То есть владелец должен в обусловленные сроки предъявлять груз для перевозки в согласованном объеме, а перевозчик принять его.

Данный договор может носить различные названия – заявка, договор перевозки товара, заявка-договор, договор на перевозку груза, контракт на организацию перевозки товара и т.д. Документ может быть составлен исключительно о перевозе или включать другие пункты. В таком случае – это смешанный договор.

Заказ-наряд
Приложение к правилам грузоперевозок определяет, что в случаях транспортировки товаров без учета товарно-материальных ценностей, или в сопровождении представителя владельца груза оформляется договором фрахтования, который имеет форму заказа-наряда. Он может оформляться как в классическом бумажном виде, так и в электронном и подается фрахтовщику. Последний обязан в трехдневный срок принять решение про принятие или отказ, с обоснованием. После этого заказ-наряд возвращается фрахтователю.

В бумажном виде заказ-наряд оформляется в количестве трех экземпляров – один для фрахтователя и 2 для фрахтовщика (коим выступает в данном случае водитель машины). После внесения необходимых отметок, третий экземпляр вместе со счетом отправляется фрахтователю.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Данный документ определен в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 и не является обязательным к составлению. Тем не менее, чтобы избежать конфликтных ситуаций в процессе транспортировки, перевозчику рекомендуется использовать данный инструмент. Он служит для ведения учета транспортной работы.

Составляется ТТН в четырех экземплярах, один из которых остается у отправителя, а остальные передаются водителю. Один из них он передает получателю груза, а два экземпляра владельцу транспорта для перевозки. Который, в свою очередь, один экземпляр со счетом передает заказчику доставки, а другой используется для учета выполненной работы водителем.

Транспортная накладная (ТН)
Это документ, который подтверждает составление договора о перевозке товара. Его вид определен Правилами перевозок грузов РФ. Составляется в трех экземплярах в бумажном виде – для отправителя, получателя и перевозчика, либо в электронном виде. ТН, при необходимости, может составляться для нескольких партий товаров перевозимых на одном транспортном средстве.

Международная товарно-транспортная накладная (CRM)
Данный документ определен в Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов  от 19 мая 1956 года.  Он регулирует нюансы в том случае, когда место приема и место выгрузки находятся в разных странах. Составляется в трех экземплярах – для отправителя, фрахтовщика и получателя. Допускается составление еще одного экземпляра для тарифного контроля. При транспортировке со стороны РФ на таможне ставится штамп «Товар вывезен».

Документы при конфликтных ситуациях
В  случае спорных ситуаций используются и другие документы. Среди них:
·        Акты. Составляются в случаях непоставки ТС, повреждение товара при перевозке, невыполнение обязательств перевозчиком, просрочка доставки, задержки и простои по вине перевозчика и т.п. Акт описывает сложившуюся ситуацию, на нем указывается дата, место составления, ФИО составляющих акт, подписи представителей сторон.
·        Претензии. Перед составлением иска составляется претензия, которую могут составить грузополучатели, страховщики. Претензия направляется фрахтовщику по месту регистрации. Документ содержит дату, место составления, ФИО кому направлена претензия, адрес нахождения получателя претензии, обоснование и сумма претензий, документы, подтверждающие слова автора претензии, ФИО и должность подписателя, печать.
·        Иски. Иски составляются на основе ст. 125 АПК и ст. 126 АПК Российской Федерации. Определен и срок исковой давности по договорам перевозок  – 1 год.

Если вы знаете, как оформлять документы при грузоперевозках и ищите транспорт для расширения автопарка компании, перейдите в наш каталог – https://sgmtrucks.ru/catalog/

---

Рекомендуем
Минздрав сформировал список лекарств, при употреблении которых запрещено управлять ТС
Как подготовить новый полуприцеп к эксплуатации
Классификация грузовых автомобилей